会议活动制作的相关内容

       首先,当提出需要做一个会议活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做会议活动时,都会对活动有一些想法。整合资源包括三大板块,这三大块分别对前期的资料收集、整理和即将操作的活动进行了构架,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。

1、活动的范围由目标群资源构成。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力品牌的忠实度,目标群的集中度等,比如做一个产品的促销活动,就会先选址,选址考虑的不仅仅是人流量的问题,还应该包括提袋率等,这就需要了解该区域的目标群的情况。
目标群是忠于品牌还是对价格敏感,一般是在什么时候购买,购买周期为多长,一次性购买量是多大,目标群一般是如何获取信息的,除了价格或品牌知名度,目标群还关心什么等等。因此,考虑完这些,活动举行的范围就基本上确定。
2、外部资源构架的是活动的广度。在这里,外部资源指的是媒体资源、场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。例如,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度不言而喻。
3、内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。 哪怕拥有多么雄厚的外部资源,但是内部执行力等跟不上,活动也很难达到佳效果。如,拥有全国性三大媒体资源,能邀请到全国知名人士,应该可以举行一个规模相当大的活动,但是公司内部的束缚,各方面条件都不成熟,因此,这个活动只能确认为无可执行性活动,或者降低活动档次。如果一意孤行,将会严重削弱活动效果。

作者:www.mordendesign.com


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