会议活动现场布置的注意事项

会议活动现场布置的注意事项

会议是活动中一种较普遍的种类，不同主题、不同类型的会议所需要的氛围、布置的道具也都不尽相同。那么整体来说，会议活动现场的布置需要注意什么呢？

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符合整个会议的风格。如果是热闹喜庆的会议则可采用红色系的装饰物，如果是大气沉稳的会议则可采用蓝色、白色、香槟色等。整体的风格应该协调统一，不论是大件或是细节处都应注意
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按思路有条不紊的进行。确定好装饰物的种类及颜色等后，在现场布置时按照一定的顺序，或按区域分布、或按空间顺序。工作人员在现场布置前心里就一定要有一个效果图，知道什么位置摆放什么装饰，确定顺序主要是为了防止遗漏。特别是一些细节处的布置，如果看到哪个地方就去布置哪个地方，到后细节处便十分容易被遗漏。
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查漏补缺注意维护。会议活动现场的布置往往都是提前一天进行的，在布置完成后要记得巡查一遍，确保没有被遗漏的地方。到会议正式开始前的一段时间要记得再巡查，如有损坏或移位的布置应及时维护，避免对会议造成不良影响，损坏企业的形象及声誉。
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注意安全。这里所说的安全不仅仅是工作人员在布置现场时要注意安全，许多布置的装饰物本身就存在着一定的隐患，要特别注意不要让参会人员碰触到可能存在的隐患。
会议活动现场的布置好是由专业的成都活动策划公司的专业人员来进行，这样不仅更有保障，也能为主办方减轻工作负担。